Projekt ·
Fibulink – Belege und Kassenbuch digital verbinden
Belege und Kassenbuch an einem Ort
Belege kommen im Alltag auf vielen Wegen zusammen: als Datei, als Foto oder auf Papier. Für die Finanzbuchhaltung müssen daraus nachvollziehbare Unterlagen werden. Mit Fibulink entwickle ich ein digitales Kassenbuch und Belegportal, das diese Arbeit in einer gemeinsamen Oberfläche bündelt.
Die Idee ist einfach: Mandanten stellen ihre Belege bereit und erfassen Kassenbewegungen. Die Finanzbuchhaltung arbeitet mit den zugeordneten Unterlagen weiter. So sollen Informationen seltener zwischen E-Mails, Ordnern und Tabellen verloren gehen.
Unterlagen zusammenbringen
Vom Beleg zum geordneten Vorgang
Im Belegportal werden Unterlagen hochgeladen und dem jeweiligen Mandanten zugeordnet. Das Kassenbuch ergänzt Einnahmen, Ausgaben und laufende Bestände. Mehrere Kassen je Mandant lassen sich getrennt führen.
Kategorien und Kontenfreigaben helfen dabei, die Erfassung übersichtlich zu halten. Die Finanzbuchhaltung richtet ein, welche Konten ein Mandant verwenden kann – mit verständlichen Bezeichnungen statt einer unnötig langen Auswahlliste.
Eine Anwendung, unterschiedliche Aufgaben
Mandanten, Finanzbuchhaltung und Administration haben unterschiedliche Aufgaben. Fibulink berücksichtigt diese Rollen und trennt die Daten der einzelnen Mandanten. Kontenvorlagen erleichtern die Einrichtung wiederkehrender Konstellationen.
Änderungen und Korrekturen sollen nachvollziehbar bleiben. Dazu gehören ein dokumentierter Bearbeitungsablauf und Exporte, mit denen Unterlagen für die weitere Bearbeitung bereitgestellt werden können.
Einblick in ein laufendes Projekt
Fibulink wird schrittweise entwickelt. Kassenbuch, Belegportal, Mandantenverwaltung und Exporte bilden den Kern. Dabei geht es mir vor allem darum, die Abläufe zwischen Mandanten und Finanzbuchhaltung klar und verständlich zu gestalten.
Der Beitrag zeigt den Entwicklungsstand und die Richtung des Projekts. Vor einem produktiven Einsatz stehen weitere Prüfungen des Betriebs und der fachlichen Abläufe an.
Ähnliche Abläufe in deinem Unternehmen?
Wenn Belege, Listen und Rückfragen viel Zeit kosten, lohnt sich ein Blick auf den gesamten Ablauf. Ich unterstütze dabei, daraus eine passende digitale Lösung zu entwickeln.